سبعة أوراق Google لتنظيم حياتك

تحتوي جداول بيانات Google على العديد من النماذج الجاهزة لتسهيل تنظيم حياتك الشخصية. مع التصميم المنظم والوظيفي ، تتضمن النماذج جوانب مثل الميزانية وقائمة المهام ، ومسار السفر وتخطيط الأحداث ، بالإضافة إلى مواقف يومية أخرى. والنتيجة هي توفير الوقت للمستخدم ، الذي يحتاج فقط إلى إدخال البيانات الشخصية في مخطط تم تنسيقه بالفعل لاحتياج معين.

في ما يلي كيفية استخدام سبعة جداول بيانات مختلفة من Google ، من إصدار الويب من Google Drive. تعلم كيفية إتقان الأداة وخطة حياتك بسرعة.

كيفية استخدام الصيغ في جداول بيانات جداول بيانات Google

تعرّف على كيفية استخدام سبعة نماذج لجداول بيانات Google وتنظيم حياتك

للعثور على نماذج جداول البيانات المنسقة مسبقًا ، افتح Google Drive وانقر على الزر "جديد" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. قم بالمرور فوق "جداول البيانات" ثم انقر فوق "Based on a template".

الوصول إلى قوالب جداول البيانات الجاهزة

في الشاشة التالية ، ستعرض Google جميع النماذج المتاحة. تحقق من كل من المواضيع التالية ، والقالب الذي سيتم تحديده ، وكيفية ملء الحقول بشكل مناسب.

1. المال

حدد ورقة العمل "الميزانية الشهرية" لتنظيم حياتك المالية على أساس الدخل والنفقات الخاصة بك لهذا الشهر. من خلال النقر على هذا القالب ، سترى بعض الإرشادات في الأعلى. ابدأ بتغيير الخلية L8 وأدخل مقدار ما لديك بالفعل ، وليس حساب الأجور.

غيّر رصيد البدء في ورقة عمل الميزانية الشهرية في Google Drive

عند النزول إلى الشاشة ، يمكنك العثور على الجداول "النفقات" و "الدخل". لديهم العديد من العناصر الشائعة مثل "Food" أو "Dwelling" ، لكن بعضها قد لا يكون مناسبًا لواقعك. لتغيير موضوع ، انقر فوق الخلية المقابلة وأدخل اسمًا جديدًا - في هذا المثال ، نستبدل "الهدايا" بـ "الضوء" و "خدمات المرافق العامة" مع "الصيدلية".

يمكن تغيير الوصف وأعمدة القيم المخطط لها ، ولكن لا يمكن تغيير محتويات العمود "الحقيقي". وهذا ينطبق على كل من جدول النفقات وجدول الإيرادات. يجب إجراء التغييرات في صفحة "المعاملات". قم بتغيير التاريخ وأدخل القيمة وأضف وصفًا ثم اختر الفئة.

إضافة وتغيير فئات النفقات والدانتيل على جدول بيانات Google

عند الرجوع إلى صفحة "الملخص" ، سيتم تحديث القيم الموجودة في العمود "الفعلي" وفقًا للفئة. ستضيف جداول بيانات Google جميع المبالغ في نفس التصنيف ، بالإضافة إلى حساب الفرق بين الإنفاق المتوقع والفعلي ، والتوفيرات الشهرية في القيم المطلقة والنسبة المئوية ، والرصيد النهائي.

حساب المصروفات وحسابات التوفير التي تم تنفيذها بواسطة نموذج جداول بيانات Google

2. جدول الأعمال

يجمع قالب "الأجندة 2018" 13 تقويمًا سنويًا و 12 شهرًا سنويًا. في هذه الحالة ، يمكنك تدوين ملاحظات قصيرة وتمييز تواريخ مهمة بألوان مختلفة أو خطوط مختلفة. يكاد يكون جدول البيانات عبارة عن نسخة مبسطة من تقويم Google ، ويعمل لأولئك الذين يفضلون واجهة أكثر موضوعية للميزات المتقدمة.

تحتوي ورقة عمل التقويم على تقاويم سنوية وشهرية

3. الالتزامات

لإنشاء قائمة مهام لحلها ، انتقل إلى ورقة العمل "قائمة المهام". مع صفحة واحدة فقط ، يعرض القالب ثلاثة أعمدة: التاريخ والمهمة والاختيار. صف ما تحتاج إلى القيام به وأدخل الموعد النهائي للقيام بذلك. عندما يتحقق ذلك ، قم بإدخال "x" في عمود قائمة الاختيار ؛ ستقوم المهمة المعنية تلقائيًا بتغيير التنسيق والبدء في عرض المصدر مع وجود مخاطرة في الوسط (متقطع).

تساعدك ورقة عمل قائمة مهام Google على تلبية الالتزامات اليومية

4. السفر

إذا كانت لديك رحلة مميزة ، يمكن أن تساعدك ورقة عمل "خريطة الطريق" على تنظيم جميع التفاصيل ، من البداية إلى النهاية. لديها حقول لإدخال بيانات الرحلة (مع أو بدون توقف) ، ومكان (أماكن) الإقامة والبرمجة لما يجب القيام به في كل يوم. املأ كل شيء قبل المغادرة ، وخلال الجولة ، قد تكون ورقة العمل هذه هي الوثيقة الوحيدة المفتوحة.

يسمح لك جدول البيانات بجدول رحلات السفر بتضمين الرحلات الجوية والإقامة والجدول اليومي

5. الزواج

يمكن أن تساعدك ورقة العمل هذه في تنظيم حفل زفاف. فهو يجمع 21 صفحة لتنظيم الجوانب المختلفة للحزب ، مثل الميزانية ، وقائمة الضيوف ، وفريق العمل ، والمطاعم ، والإيجار المحلي ، والمصورين ، وما إلى ذلك. يمكن للمستخدم إضافة أو إزالة الحقول في كل جدول وفقا لحاجتها ، ولكن تلك القائمة تلبي توقعات معظم الأزواج.

تعمل ورقة عمل Google Planning على تسهيل تنظيم الاحتفال

لا تمنع Google إجراء إعادة تسمية ورقة العمل أو صفحات الخروج. وبالتالي ، يمكن استخدام النموذج لتنظيم أحداث أخرى ، مثل الطرف الذي يتطلب استئجار الصوت والمكان وتقديم الطعام ، ولكن لا تحتاج إلى مواضيع مثل الشعر والماكياج والأزياء والفنادق ، على سبيل المثال.

6. البرمجة

ورقة العمل "برمجة" مثالية لأولئك الذين يرغبون في تتبع روتين جديد. عند ملء التاريخ في الخلية بجانب "أسبوع" ، سيتم تحديث الجدول بالتواريخ المناسبة من الاثنين إلى الأحد. وأخيرًا ، عليك فقط ملء جدولك يومًا بعد يوم وفقًا للجدول الزمني. يوجد في نهاية ورقة العمل حقول لإدخال الملاحظات وقائمة المهام.

تسمح ورقة الجدول الزمني بوضع روتين الأسبوع بأكمله

7. العمل المدرسي

تقع في قسم "التعليم" ، تم تصميم ورقة العمل "السيطرة على المهام" لوحدات التحكم للسيطرة على تنفيذ الواجبات المنزلية والمدرسة بشكل عام. هذا لا يمنع استخدامها من قبل الطالب نفسه لإدارة مهامه ، سواء كان ذلك الطفل ، والمراهق أو الكبار.

لاستخدام الأداة ، قم أولاً بفتح صفحة "المواد" وأدخل جميع المواد المدروسة ، والتي قد تكون مدرسة ثانوية أو كلية. بعد ذلك ، انتقل إلى صفحة "المهام" ، وحدد الموضوع ، واكتب عن المهمة ، واختر الحالة ، والوقت المطلوب للقيام بالمهمة ، وتاريخ البدء ، والموعد النهائي.

ورقة العمل يتم استخدام أداة التحكم في المهمة لتنظيم المدرسة أو الحياة الأكاديمية باستخدام جداول بيانات Google

استفد من النصائح ، وموفر الوقت ، ولا تفوّت المواعيد باستخدام نماذج جداول بيانات Google.

كيفية ربط جداول البيانات في Excel؟ تبادل النصائح في المنتدى.

وظائف خرائط جوجل المعروفة قليلا