ثمانية ميزات مفيدة وغير معروفة في Google Drive

إن أدوات Google Drive وأدوات المكتب عبر الإنترنت المرتبطة بالسحاب لا تتمتع إلا بميزات غير معروفة يمكن أن تزيد من إنتاجية المستخدم وتجعل حياتك أكثر سهولة. تقدم خدمات مثل محرّر مستندات Google و Google Sheets و Google Slides وظائف تسمح لك بتسهيل المهام اليومية ، مما يتيح لك العثور على ملفات PDF باستخدام البحث النصي وترجمة المستندات وإنشاء رمز QR وربط عروض شرائح مختلفة. إليك ثمانية ميزات "مخفية" لنظام Google الأساسي.

READ: تكشف Google عن أكثر الموضوعات التي تم البحث عنها في البرازيل في عام 2018

ثمانية ميزات مفيدة وغير معروفة في Google Drive

تريد شراء الهاتف الخليوي والتلفزيون وغيرها من المنتجات الخصم؟ تعرف على المقارنة

1. البحث عن ملف PDF من خلال البحث

يفحص Google Drive نصوص المستندات في ملف PDF ، بحيث يمكن العثور عليها من خلال أداة البحث النصية. للقيام بذلك ، أدخل في حقل "البحث في Drive" أي كلمة أو مصطلح موجود في صفحات ملف PDF المطلوب. سيتم تمييز النتائج باستخدام تنسيق الملف.

يتيح لك Google Drive العثور على ملفات PDF من خلال البحث عن النص

2. أضف الخطوط المطبعية إلى مستندات Google

يتيح لك محرر مستندات Google إضافة خطوط جديدة لاستخدامها في النصوص. توفر الخدمة أكثر من 800 نمطًا للطباعة غير متوفرة بشكل افتراضي في المحرر.

الخطوة 1. قم بالوصول إلى حقل "المصدر" وحدد خيار "المزيد من الخطوط" ؛

يتيح لك محرر مستندات Google إمكانية إضافة خطوط جديدة لاستخدامها في النصوص

الخطوة 2. اختر المصدر المطلوب من خيارات القائمة والخروج من زر "موافق".

يوفر محرر مستندات Google أكثر من 800 خطًا طباعيًا للاستخدام

3. ترجمة الوثائق

يمكنك ترجمة المستندات الكاملة إلى عدة لغات مباشرة في مستندات Google. بعد الترجمة ، سيتم إنشاء مستند جديد مع النص باللغة الجديدة.

الخطوة 1. قم بالوصول إلى علامة التبويب "أدوات" ، ثم انتقل إلى خيار "ترجمة المستند ..." ؛

ترجمة وثيقة إلى محرّر مستندات Google

الخطوة 2. إنشاء عنوان للملف الجديد ، حدد اللغة التي سيتم ترجمة النص ، وتنتهي عن طريق الضغط على زر "ترجم".

يترجم محرّر مستندات Google المستندات الكاملة إلى لغات متعددة

4. إضافة المخططات من جداول بيانات Google

يمكنك استيراد الرسومات من جداول بيانات Google إلى محرر مستندات Google ، بما في ذلك رابط إلى الملف الأصلي. يمكنك توسيعه كما تريد لتناسب تنسيق الصفحة والنص.

الخطوة 1. قم بالوصول إلى علامة التبويب "إدراج" ، ثم "تخطيط" ثم حدد "من الأوراق ..." ؛

استيراد مخطط من جداول بيانات Google إلى مستند مستندات Google

الخطوة 2. اختر الملف الذي يحتوي على الرسم المطلوب واضغط على زر "Select" ؛

تحديد مستند Google Sheets للاستخدام في مستندات Google

الخطوة 3. وأخيرا ، اختر الرسم واضغط على "استيراد".

تحديد مخطط جداول بيانات Google لإرساله إلى محرّر مستندات Google

5. إنشاء رمز الاستجابة السريعة في جداول بيانات Google

تسمح لك جداول بيانات Google بإنشاء رموز QR التي تستهدف خلية ورقة عمل محددة. عندما تقرأ ، سيظهر رمز الاستجابة السريعة محتويات الخلية على علم بذلك.

الخطوة 1. في خلية فارغة ، أدخل الكود التالي:

• = IMAGE ("// chart.googleapis.com/chart؟chs=200x200&cht=qr&chl="& CELL &" ")

في الحقل "CELL" المميز ، قم بتضمين مرجع الخلية الذي سيتم الكشف عن محتواه بواسطة QR Code. في المثال أدناه ، كان المرجع المستخدم "B4". لاحظ أن رمز الاستجابة السريعة سيظهر على الفور في ورقة العمل.

إنشاء رمز الاستجابة السريعة في جداول جوجل

6. تلقي إخطار البريد الإلكتروني بالتغييرات التي تطرأ على المستند

يحتوي محرر مستندات Google على خيار يسمح للمستخدم بتلقي إشعارات عبر البريد الإلكتروني إذا تم إجراء أي تغييرات على جداول البيانات. الميزة مفيدة للتحكم في الملفات المشتركة.

الخطوة 1. قم بالوصول إلى علامة التبويب "أدوات" ثم انتقل إلى "قواعد الإشعارات ..." ؛

تمكين الإشعارات للتغييرات في جداول بيانات Google

الخطوة 2. تحديد ما إذا كان سيتم إرسال الإخطارات إلى كل تغيير ، أو تمكين إرسال تقرير يومي. الانتهاء من زر "حفظ".

يرسل جدول بيانات Google إشعارات البريد الإلكتروني لإعلامك بالتغييرات التي تطرأ على المستند

7. قم بتغيير مؤشر الماوس أثناء العروض التقديمية

تتيح لك العروض التقديمية من Google تغيير مؤشر الماوس التقليدي وإدخال تأثير ليزر لتوجيه معلومات الشرائح أثناء عرض الشرائح.

أثناء عرض ملء الشاشة ، المس رمز "المؤشر" في القائمة السفلية لتنشيط الليزر. للعودة إلى المؤشر العادي ، ما عليك سوى لمس الزر مرة أخرى.

قد يكون للعروض التقديمية من Google تأثير ليزر لتوجيه المعلومات على الشاشة

8. ربط الشرائح المختلفة

تتيح لك الأداة إدراج روابط إلى شرائح أخرى موجودة في العرض التقديمي ، مما يسهل فتح المعلومات السابقة دون الحاجة إلى البحث في المحتوى بين الصفحات.

الخطوة 1. حدد الكلمة أو المصطلح الذي سيكون بمثابة رابط وانقر فوق زر الفأرة الأيمن. ثم اختر خيار "Link" ؛

قد تحتوي عروض Google التقديمية على روابط موجهة إلى شرائح أخرى

الخطوة 2. في حقل "Link" ، حدد الخيار "العروض التقديمية في هذا العرض التقديمي" وأبلغ الصفحة المطلوبة. الانتهاء من الإعداد في "تطبيق".

يمكنك إنشاء روابط لأي شريحة من عرضك التقديمي من Google

عبر HubSpot

كيفية وضع النص في عمودين في محرر مستندات Google؟ طرح الأسئلة في المنتدى.

كيف تحجز صالون تجميل أو محل حلاقة من خلال خرائط Google