كما

مشاركة ملف في Google Drive

يتيح لك Google Drive مشاركة الملفات مع الآخرين عبر عناوين البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لا يعرف الكثير من المستخدمين الإمكانيات التي توفرها ميزة المشاركة. على سبيل المثال ، تتيح لك الأداة تكوين مستوى الوصول إلى المستندات بحيث يمكن للمستلم تحرير الوظيفة أو التعليق عليها أو عرضها فقط.

وبهذه الطريقة ، يمكنك تحديد متى يمكن مشاركة الملف مع مجموعة عمل أو للعرض فقط ، دون إمكانية التحرير. لمعرفة كيفية مشاركة المستندات مع Google Drive باستخدام جميع الخيارات في الميزة ، راجع البرنامج التعليمي الذي قمنا بإعداده.

ثمانية وظائف "مخفية" في Google Drive

يوضح لك البرنامج التعليمي كيفية مشاركة مستند باستخدام Google Drive

تريد شراء الهاتف الخليوي والتلفزيون وغيرها من المنتجات الخصم؟ تعرف على المقارنة

الخطوة 1. انتقل إلى Google Drive وانقر نقرًا مزدوجًا على الملف الذي تريد مشاركته.

الإجراء لفتح ملف ستتم مشاركته بواسطة Google Drive

الخطوة 2. مع فتح الملف على النظام الأساسي ، اضغط على رمز النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة واختر الخيار "مشاركة" ؛

إجراء لفحص خيارات المشاركة لمستند في Google Drive

الخطوة 3. قم بالوصول إلى مربع النص الموجود أسفل "الأشخاص" واكتب اسم جهات الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني التي تريد مشاركة المستند إليها.

الإجراء لإضافة عناوين بريد إلكتروني أو أسماء جهات اتصال لمشاركة ملف من خلال Google Drive

الخطوة 4. حدد الأسهم ، ضع علامة في أيقونة قلم الرصاص ؛

إجراء للتحقق من خصائص المشاركة لمستند في Google Drive

الخطوة 5. تحدد أذونات "يمكن التعديل" و "يمكن التعليق" و "يمكن عرض" ما يمكن للشخص القيام به عند تلقي الملف. بعد ضبط التفويض ، اضغط على الزر "إرسال". يضمن هذا الإجراء تلقي الأشخاص الذين لديهم حساب Google المستند ؛

الإجراء لتحديد نوع الإجراء الذي سيتم إصداره للأشخاص الذين يصلون إلى المستند المشترك بواسطة Google Drive

الخطوة 6. إذا لم يكن لدى الشخص حساب خدمة ، فاختر بين الخيارات "إرسال دعوة" و "إرسال الرابط". يحتفظ الخيار الأول بإذن المشاركة لمدة 14 يومًا حتى ينشئ الشخص حسابًا في Google Drive. الثاني يرسل وصلة لعرض الملف من قبل أي شخص. بعد تحديد هذا ، حدد "إرسال".